Atalarımızın da dediği gibi “Rotası olmayan gemiye hiçbir rüzgâr yardım edemez.” Biz de bu sözden ilham alarak, üretimlerinizi kolayca planlayabilmenize imkân veren bir üretim planlama özelliği geliştirdik ve sizlerin kullanımına sunduk. Bu sayfada, üretim planlama özelliğini nasıl kullanabileceğiniz konusunu kapsamlı bir şekilde sizlere açıklayacağız.
- Üretim Planları Özelliği Kısa Tanıtım
- Yeni Üretim Planı Oluşturma
- Üretim Planı Ayrıntı Sayfasını Tanıyalım
- Üretim Planı Maliyeti Hesaplama (Maliyet Analizi – Gerçeğe En Yakın Maliyet)
- Üretim Planından Üretim Girme
Üretim Planları Özelliği Kısa Tanıtım
Üretim Planları, belirli bir üretim dönemi içinde yapacağınız tüm üretimleri kaydettiğiniz ve bu üretim dönemindeki tüm hareketliliğinizi kontrol ettiğiniz kullanışlı bir özelliktir. Üretim planı döneminizi belirlemeniz ve bu üretim döneminde üretimi yapılacak ürün reçetelerinizi belirlemenizin ardından, Fabrikatör gerekli hesaplamaları yapar ve planladığınız üretimdeki net stok ihtiyaçlarınızı sizlere sunar. Son aşamada, malzeme maliyetiniz ve satış fiyatlarınızla ilgili bilgiler göz önünde bulundurularak, ürünlerinizin birim maliyetleri, satışlarınızdaki kâr oranınız gibi önemli bilgiler sizlere sunulur.
Yeni Üretim Planı Oluşturma
Yeni bir üretim planı oluşturmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir.
- Sol panelde yer alan Üretim Planları butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda, sağ üst köşede yer alan Üretim Planı Oluştur butonuna tıklayın.
Karşınıza çıkan yeni üretim planı ekranında;
- Üretim Planı Açıklaması alanına, ilgili üretim planınızı hangi isimle kaydetmek istiyorsanız onu yazın.
- Üretim Planı Tarihi satırına, üretiminizi hangi tarihte planladığınızı yazın.
- Üretimi Planlanacak Ürünler başlıklı alana bu üretim planı döneminde üretmeyi planladığınız ve öncesinde ürün reçetesi oluşturduğunuz ürününüzün adını yazmaya başlayın. Eğer bir ürün reçetesi oluşturduysanız, açılır menüde ürününüzün adını göreceksiniz. Henüz bir ürün reçetesi oluşturmadıysanız, açılır menüde yer alan “Yeni reçete eklemek için tıklayın.” yazan alana basarak ürününüz için yeni bir ürün reçetesi oluşturmaya başlayın.
- Üretim planınıza birden fazla ürün eklemek istiyorsanız Üretimi Planlanacak Ürünler başlıklı alanda yer alan Ürün Ekle butonuna tıklayarak, bir önceki maddedeki işlem adımlarını tekrar edin. Üretim planınıza tüm ürünlerinizi ekleyinceye dek bu işlemi sürdürün.
Bu aşamadan sonra ilgili üretim planı döneminde yapacağınız ek giderleri (sabit giderler) tanımlamanız gerekmektedir. Burada sağlayacağınız bilgiler, üretim planı döneminiz içinde yapacağınız maliyetlerin doğru bir şekilde hazırlanması amacıyla talep edilmektedir. Örneğin aylık bir üretim planı oluşturuyorsanız, Üretim Dönemi Tahmini Giderleri başlıklı alana bu bir aylık dönemde yapacağınız; işçilik, kira, faturalar ve yönetim giderleri gibi maliyetleri tanımlamanız gerekmektedir. İşçilik, Elektrik ve Yönetim Giderleri olarak ön tanımlı bir şekilde size sunulan bu alanda dilediğiniz şekilde düzenleme yapabilir ve bunların dışındaki ek giderlerinizi Yeni Ek Gider Ekle butonuna tıklayarak sisteme tanımlayabilirsiniz. İlgili satırların sağ sütununda yer alan Miktar alanlarına maliyet bilginizi Türk Lirası cinsinden girebilir; silmek istediğiniz ek giderleri, çöp kutusu ikonuna tıklayarak panelden silebilirsiniz.
Yukarıdaki tüm işlemleri tamamladıktan sonra, Planla tuşuna basarak üretim planınızı kaydedebilir ve planınızın genel görünümüne ulaşabilirsiniz.
Üretim Planı Ayrıntı Sayfasını Tanıyalım
Yeni bir üretim planı kaydı oluşturduktan sonra, karşınıza çıkan sayfa Üretim Planınınıza dair ayrıntılı bilgilerin yer aldığı Üretim Planı Ayrıntı Sayfası olacaktır. İlerleyen dönemde bu sayfayı tekrar ziyaret etmek isterseniz, sol menüde yer alan Üretim Planları butonuna tıklayabilir ve listeden ilgili üretiminizi bularak, Üretim Planı Açıklaması sütunundaki mavi alana tıklayıp ayrıntı sayfanıza ulaşabilirsiniz.
Üretim Planı Ayrıntı Sayfası 4 ana bölümden oluşmaktadır. Bu bölümler; Reçeteler, Ham Madde ve Yarı Mamuller, Dönem İçi Tahmini Ek Giderler ve Maliyet Analizi bölümleridir.
Reçeteler bölümü, üretim planınıza eklediğiniz tüm reçetelerinizi bir liste hâlinde sizlere sunar. Bu tabloda, reçetede yer alan ve Paraşüt’te kayıtlı olan ürün adınızı, üretimini planladığınız üretim miktarını ve malzeme maliyeti bilgisini sizlere sunar. Henüz ürün reçetenizin maliyetini hesaplamadıysanız, malzeme maliyetiniz 0,00 ₺ olarak görünecektir. Ürün Reçetesi Maliyeti Hesaplama işlem adımlarını takip ederek, tablodaki malzeme maliyeti ekranını güncelleyebilirsiniz.
Ham Madde ve Yarı Mamuller bölümü, üretim planınızda yer alan ürünlerinizin üretiminde harcayacağınız tüm malzemelerin toplu bir şekilde sizlere sunulduğu alandır. Bir malzeme birden çok reçetede yer alıyorsa, Üretimde Kullanılacak Miktar sütununda, toplam malzeme bilgisini görüntülersiniz. Stok Miktarı sütunu, üretim planını oluşturduğunuz tarihte ilgili bu tabloda toplam değeri görüntülersiniz. Net İhtiyaç sütunu, bu üretim planını tamamlamanız için gereken malzeme ihtiyaçlarınızı size sunar. Net İhtiyaç sütununu sağlıklı bir şekilde kullanabilmeniz için, Paraşüt stoklarınızda tüm malzemelerinizin miktarını doğru bir şekilde girmiş olmanız gerekir.
Dönem İçi Tahmini Ek Giderler başlıklı bölümde, üretim planı oluştururken belirlediğiniz tüm ek giderlerinizi liste hâlinde görüntüleyebilirsiniz.
Üretim Planı Maliyeti Hesaplama (Maliyet Analizi – Gerçeğe En Yakın Maliyet)
Üretim Planları Ayrıntı sayfasında yer alan Maliyet Analizi başlıklı bölüm, oluşturmuş olduğunuz üretim planında yer alan tüm ürünlerin ayrı ayrı gerçeğe en yakın maliyetlerini sizlere sunan ve farklı senaryolar eşliğinde maliyet analizi yapmanıza imkân veren bölümümüzdür. Maliyet Analizi bölümünde her bir ürün reçeteniz için ayrı ayrı maliyet analizi kartları görüntülersiniz. Bu alanda, Kar Oranı, Ürün Başı Kar Tutarı ve Birim Satış Fiyatı satırlarındaki sayıların üzerine tıklayarak bu alanları değiştirebilir ve farklı maliyet analizleri yapabilirsiniz. Örneğin, maliyet analizi tablonuzda bir ürünün kâr oranının yüzdelik değerini değiştirdiğinizde, Ürün Başı Kar Tutarı ve Birim Satış Fiyatı alanları da otomatik olarak güncellenecek ve bu sayede size satış fiyatınızla ilgili önemli ipuçlarını sağlayacaktır. Maliyet Analizi tablosunu en etkili şekilde kullana bilmek için, reçete maliyetlerinizi, ek giderlerinizi ve satış fiyatı bilgilerinizi doğru bir şekilde girmiş olmanız gerekmektedir.
Üretim Planından Üretim Girme
Reçeteler bölümünde en sağdaki sütunda yer alan Üretim Gir butonuna tıklayarak, üretim planınız çerçevesinde üretiminizi başlatabilirsiniz. Yapacağınız bu işlem üretim planı aracılığıyla üretim fişi oluşturma eylemini tetikleyecektir. (Üretim planından üretim emri girmeyle ilgili ayrıntılı bilgil almak için tıklayın.)