Üretim fişleri, Fabrikatör’le Paraşüt ön muhasebe programı arasında köprü kuran ve Fabrikatör’de yaptığınız üretimlere bağlı stok hareketliliğini Paraşüt stoklarına yansıtmanızı sağlayan özelliğimizdir. Üretim fişlerini kullanarak, yaptığınız üretimlerde ortaya çıkan nihai ürünleri Paraşüt stoklarınıza eklerken, üretimde kullandığınız ham madde ve yarı mamülleri de stoklarınızdan düşersiniz.
Fabrikatör’ün temel fonksiyonlarından birisi olan üretim fişi, birçok farklı aşamada sizlerin karşısına çıkar. Ürün reçetenize bağlı ya da reçeteden bağımsız bir üretim oluşturmak ve bu üretimi stoklarınıza aktarmak istediğinizde üretim fişlerini kullanmanız gerekir. Bunun yanı sıra, sipariş ya da üretim planlama özelliklerini kullanarak oluşturduğunuz üretimlerde de nihai aşamada stok hareketliliğini sağlayan işlem üretim fişi işlemi olacaktır. Aşağıda, sizlere üretim fişi kullanımının tüm olası senaryolarını anlatacağız.
- Ürün Reçetesinden Üretim Fişi Oluşturma
- Reçeteden Bağımsız Üretim Fişi Oluşturma
- Üretim Planları Aracılığıyla Üretim Fişi Oluşturma (Üretim Gir Fonksiyonu)
- Sipariş Özelliği Aracılığıyla Üretim Fişi Oluşturma (Siparişten Üretim Girme Fonksiyonu)
- Üretim Fişi Düzenleme
- Üretim Fişi Maliyeti Hesaplama
- Paraşüt’e İşle Fonksiyonu
Ürün Reçetesinden Üretim Fişi Oluşturma
İşletmenizde düzenli olarak ürettiğiniz ürünler için birer ürün reçetesi oluşturabilirsiniz. Ürün reçetesi aracılığıyla oluşturduğunuz üretim fişleri, üretiminizi en hızlı şekilde tamamlamanıza ve stok hareketliliğinizi Paraşüt’e yansıtmanıza izin verir.
Ürün reçetesinden üretim fişi oluşturmak için,
- Sol menüde yer alan Reçeteler butonuna tıklayın.
- Reçetelerinizin listelendiği ekranda, ilgili reçetenizi bulun ve reçete satırının en sağ sütununda yer alan Üretim Gir butonuna tıklayın.
- Bu aşamada karşınıza Üretim fişinizi oluşturun başlıklı bir sayfa gelecektir. Bu sayfada, üretilecek ürününüzün adı ve miktarı reçeteniz baz alınarak otomatik olarak doldurulacaktır. Bu üretiminizde, üretim miktarınız reçetenizden fazla ya da azsa, miktar alanını güncellemeniz gerekir. (Örneğin, 1 litre limonata için ürün reçetesi oluşturan ancak bugün 50 litre üretim yapan bir üretici, 1 litre olarak miktar alanını 50 litre olarak güncellemelidir.)
- Üretim Tarihi bilgisini düzenleyin. (Üretim tarihi bilgisi üretim panosu ve raporlama aşamalarında kullanılmaktadır.)
- İlgili üretiminizde herhangi bir yan ürün üretecekseniz, Yan Ürün Ekle butonuna tıklayarak, üretim sonucunda stoklarınıza eklenecek ikinci bir ürünü ekleyin. Daha fazla yan ürün eklemek için Yan Ürün Ekle butonuna tıklamayı sürdürün. (Yan Ürün kullanım örnekleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için tıklayın)
- Girmiş olduğunuz bilgileri kontrol edin ve Devam butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçin.
- Bu aşamada karşınıza, bu üretimde harcanacak malzemelerin listesi çıkacaktır. Bir önceki aşamada üretim miktarında herhangi bir değişiklik yaptıysanız, ürün reçetenizde yer alan malzemeler de aynı katsayıyla çarpılarak bu ekranda sizlere sunulmaktadır. Herhangi bir malzemenizden daha az ya da daha çok bir harcama yapmayı planlıyorsanız, bu ekranda miktar bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
- Bu üretiminize özel bir ek malzeme kullanımınız olduysa, Malzeme Ekle butonuna tıklayarak, harcadığınız yeni malzemeyi bu alana ekleyebilirsiniz. (Örneğin, 1 litre limonata reçetesinden 50 litrelik üretim giren üretici, bu üretiminde naneli limonata üretmeyi tercih ettiyse, Malzeme Ekle butonuna tıklayarak bu üretime özel nane harcamasını üretim fişine eklemelidir. Eğer, naneli limonata çok tutar ve düzenli bir üretim hâlini alırsa, üreticimizin 1 litre naneli limonata reçetesi oluşturması işlemlerini hızlandıracaktır.)
- Bu üretime özel bir notunuz varsa Üretime Özel Not Ekle butonuna tıklayarak üretime özel notunuzu yazabilirsiniz. Bu sayede, üretim fişinizi bastırıp, üretimden sorumlu kişiye teslim ettiğinizde üretime özel notunuz da yazdırdığınız belgede yer alacaktır.
- Malzeme ekranındaki tüm bilgilerin doğru olduğundan eminseniz, Kaydet butonuna tıklayarak üretim fişinizin kaydedilmesi işlemini tamamlayabilirsiniz.
- Son aşamada Paraşüt’e İşle fonksiyonunu kullanarak üretim fişinize bağlı üretim hareketliliğinizin Paraşüt stoklarınıza yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede, üretim fişinizde belirlediğiniz miktarlar uyarınca, ürettiğiniz ürünler Paraşüt stoklarınıza eklenecek, tükettiğiniz malzemeler ise Paraşüt stoklarınızdan otomatik olarak düşecektir.
Reçeteden Bağımsız Üretim Fişi Oluşturma
Bazı durumlarda, üretilen ürün bir seri üretimden ziyade, müşterinin özel talebiyle oluşan tek seferlik bir üretim olmaktadır. Ya da mevcut seri üretimde ufak bir değişiklikle, farklı bir ürünün üretilmesi gibi ihtiyaçlar oluşabilir. Bu gibi durumlarda, yani tek seferlik bir üretimin gerektiği anlarda, ürün reçetesi oluşturmadan, doğrudan üretim fişi oluşturmanız ve bu üretime dair stok hareketliliğini Paraşüt hesabınıza işlemeniz gerekir. Fabrikatör’de yer alan reçeteden bağımsız üretim fişi fonksiyonu bu ihtiyaca yanıt sunmak için geliştirilmiştir.
Ürün reçetesinden bağımsız üretim fişi oluşturmak için,
- Sol menüde yer alan Üretim Fişleri butonuna tıklayın.
- Üretim Fişleri ekranının sağ üst köşesinde yer alan Yeni Üretim Gir butonuna tıklayın.
- Ürün adını giriniz yazan alana Paraşüt’te kayıtlı olan ürününüzün adını yazmaya başlayın.
- Ürününüzün adı açılır menüde belirecektir. Ürününüzün adının üzerine tıklayın. (listede ürün adınızı görüntüleyemiyorsanız, bunun nedeni ürününüzün Paraşüt hesabınıza tanımlanmamış olmasıdır. Bu durumda, Fabrikatör Aracılığıyla Yeni Ürün Ekleme ya da Paraşüt Aracılığıyla Yeni Ürün Ekleme adımlarından birisini seçerek ürününüzü Paraşüt stoklarınıza kaydetmeniz gerekmektedir. Ürününüzü kaydettikten sonra işleminize bir sonraki maddeden devam edebilirsiniz.)
- Ürün adının üzerine tıkladıktan sonra aşağıda açılan ikinci satıra bu üretimde ne miktarda üretim yaptığınızı yazın.
- Üretim Tarihi bilgisini düzenleyin.
- İlgili üretiminizde herhangi bir yan ürün üretecekseniz, Yan Ürün Ekle butonuna tıklayarak, üretim sonucunda stoklarınıza eklenecek ikinci bir ürünü ekleyin. Daha fazla yan ürün eklemek için Yan Ürün Ekle butonuna tıklamayı sürdürün. (Yan Ürün kullanım örnekleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için tıklayın)
- Girmiş olduğunuz bilgileri kontrol edin ve Devam butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçin.
Bu aşamada sizden üretim fişinizde stoklarınızdan düşüşü sağlanacak malzemeleri girmeniz istenmektedir.
- Malzeme adını giriniz yazan alana ilk malzemenizin adını yazmaya başlayın.
- Malzemenizin adı açılır menüde belirecektir. Malzeme adının üzerine tıklayın. (listede malzemenizi görüntüleyemiyorsanız, bunun nedeni malzemenizin Paraşüt hesabınıza tanımlanmamış olmasıdır. Bu durumda, Fabrikatör Aracılığıyla Yeni Malzeme Ekleme ya da Paraşüt Aracılığıyla Yeni Malzeme Ekleme adımlarından birisini seçerek üretim fişinizde kullanacağınız malzemenizi Paraşüt stoklarınıza kaydetmeniz gerekmektedir. Malzemenizi kaydettikten sonra işleminize bir sonraki maddeden devam edebilirsiniz.)
- Malzemenizi açılır menüden seçmenizin ardından, sağ sütunda yer alan Miktar alanına, bu üretimde ilgili malzemeden ne miktarda harcayacağınızı yazın.
- Üretim fişinize farklı malzemeler eklemek için Malzeme Ekle butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bu işlemi, tüm malzemelerinizi ekleyene dek sürdürün.
- Bu üretime özel bir notunuz varsa Üretime Özel Not Ekle butonuna tıklayarak üretime özel notunuzu yazabilirsiniz. Bu sayede, üretim fişinizi bastırıp, üretimden sorumlu kişiye teslim ettiğinizde üretime özel notunuz da yazdırdığınız belgede yer alacaktır.
- Malzeme ekranındaki tüm bilgilerin doğru olduğundan eminseniz, Kaydet butonuna tıklayarak üretim fişinizin kaydedilmesi işlemini tamamlayabilirsiniz.
- Son aşamada Paraşüt’e İşle fonksiyonunu kullanarak üretim fişinize bağlı üretim hareketliliğinizin Paraşüt stoklarınıza yansımasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede, üretim fişinizde belirlediğiniz miktarlar uyarınca, ürettiğiniz ürünler Paraşüt stoklarınıza eklenecek, tükettiğiniz malzemeler ise Paraşüt stoklarınızdan otomatik olarak düşecektir.
Üretim Planları Aracılığıyla Üretim Fişi Oluşturma (Üretim Gir Fonksiyonu)
Üretim planları kullanarak bir üretim yapıyorsanız, son aşamada üretimlerinize dair üretim fişleri oluşturmanız ve bu fişleri Paraşüt’e işleyerek stok hareketliliğini tamamlamanız gerekmektedir. Üretim Planları özelliği, Fabrikatör’e kayıtlı reçeteler üzerinden üretim yapmanızı sağlar. Bu nedenle, Üretim Planları Aracılığıyla Üretim Girme işlemi için Ürün Reçetesinden Üretim Fişi Oluşturma bölümünün üçüncü adımından sonraki adımları takip etmeniz yeterli olacaktır.
Sipariş Özelliği Aracılığıyla Üretim Fişi Oluşturma (Siparişten Üretim Girme Fonksiyonu)
Sipariş özelliğini kullanarak üretim yapıyorsanız, son aşamada üretimlerinize dair üretim fişleri oluşturmanız ve bu fişleri Paraşüt’e işleyerek stok hareketliliğini tamamlamanız gerekmektedir. Sipariş özelliğinde tanımlı reçeteniz aracılığıyla üretim yapıyorsanız Ürün Reçetesinden Üretim Fişi Oluşturma bölümünün üçüncü adımından sonraki adımları takip etmeniz yeterli olacaktır. Sipariş özelliğinde reçetesini tanımlamadığınız bir üretim yapıyorsanız Reçeteden Bağımsız Üretim Fişi Oluşturma bölümünün altıncı adımından sonraki adımları takip etmeniz gerekmektedir.
Üretim Fişi Düzenleme
Fabrikatör’de herhangi bir ekran ve fonksiyon aracılığıyla oluşturduğunuz ve henüz Paraşüt’e işlemediğiniz tüm üretim fişlerinizi düzenleyebilirsiniz. Üretim fişinizi düzenlemek için;
- Sol menüde yer alan Üretim Fişleri butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda, kayıtlı üretim fişlerinizin listesini tablo hâlinde görüntüleyeceksiniz.
- Bu alanda, düzenlemek istediğiniz üretim fişinin adının üzerine tıklayarak üretim fişi ayrıntı sayfasına girin.
- Sağ üstte yer alan Düzenle butonuna tıklayarak üretim fişi düzenleme ekranına ulaşın.
- Bu ekranda, üretim fişinize dair tüm ayrıntıları bulabilirsiniz. Düzenlemek istediğiniz alanları güncelledikten sonra, Kaydet butonuna tıklayarak üretim fişinizi kaydedebilirsiniz.
Not: Paraşüt’e işlenmiş bir üretim fişinin kayıtları Fabrikatör aracılığıyla Paraşüt’ten silinemediğinden, Paraşüt’e işlenmiş üretim fişlerinin kaybolmaması amacıyla, Paraşüt’e işlenmiş üretim fişlere düzenleme seçeneği kapatılmaktadır. Paraşüt’e işlediğiniz üretim fişinizde bir hata olduğunu düşünüyorsanız, üretim fişinizin ayrıntı sayfasına giriş yaparak Paraşüt Stok Hareketleri satırındaki yer alan giriş ve çıkış irsaliyelerinin üzerine tıklayarak Paraşüt panelinize ulaşabilir ve irsaliyelerinizi silebilirsiniz. Ardından, üretim fişinizi silerek yeniden bir üretim girmeniz gerekmektedir.
Üretim Fişi Maliyeti Hesaplama
Üretim fişi maliyeti hesaplama işlemi, üretim fişinizde yer alan malzemelerin en güncel maliyet bilgileri göz önünde bulundurularak yapılan bir hesaplama işlemidir. Üretim fişi maliyetini hesapladığınızda, fişinizin toplam değişken maliyetini öğrenmiş olursunuz. Reçete maliyeti hesaplama işlem adımlarını öğrenmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Paraşüt’e İşle Fonksiyonu
Üretim fişleri, Fabrikatör panelinde yaptığınız üretimlerin kaydını tutmanızı sağlayan özelliktir. Yaptığınız üretimlerin Paraşüt’e işlenmesi ve üretilen ürünlerin stoklara eklenerek harcanan malzemelerin stoklardan düşmesi işlemini tamamlamak için Paraşüt’e İşle fonksiyonunu çalıştırmanız gerekir. Paraşüt’e İşle fonksiyonunu çalıştırmak için, ilgili üretim fişinizin ayrıntı sayfasına gitmeniz ve sağ üst köşede yer alan Paraşüt’e İşle butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bunu yapmanız durumunda, üretim fişi ayrıntı sayfanızda Paraşüt Stok Hareketleri başlıklı yeni bir alan oluşacak ve ürettiğiniz ürünle ilgili bir Gelen İrsaliye, tükettiğiniz ürünle ilgiliyse bir Giden İrsaliye oluşturularak Paraşüt’e aktarılacaktır. Üretim fişi ayrıntı sayfasında yer alan Paraşüt Stok Hareketleri ekranındaki bağlantılara tıklayarak Paraşüt’teki Gelen ve Giden İrsaliye kayıtlarının ayrıntılarına ulaşmanız mümkündür.