Üretim faaliyetleri temelde seri üretim ve sipariş bazlı üretim olarak ikiye ayrılır. Sipariş bazlı üretim yapan işletmeler, bir müşteriden gelen siparişin ardından üretim faaliyetlerini başlatır ve üretim süreçlerinin kontrolünü sağlamak ister. Fabrikatör’de size sunduğumuz Sipariş modülü, müşterilerinizden aldığınız üretim taleplerini sade bir ekran üzerinden kolayca yönetmenize yardımcı olur.
- Yeni Sipariş Oluşturma
- Sipariş Ayrıntı Sayfasını Tanıyalım
- Siparişten Üretim Girme (Ürün Reçetesi Tanımlanmış Ürünler)
- Siparişten Üretim Girme (Ürün Reçetesi Bulunmayan Ürünler)
- Siparişten Girilen Üretimi Tamamlama
- Sipariş Düzenleme
Yeni Sipariş Oluşturma
Yeni bir sipariş oluşturmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir.
- Sol panelde yer alan Siparişler butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda, sağ üst köşede yer alan Yeni Sipariş Oluştur butonuna tıklayın.
Karşınıza çıkan yeni sipariş ekranında;
- Sipariş Açıklaması alanına, ilgili siparişinizi hangi isimle kaydetmek istiyorsanız onu yazın.
- Sipariş Tarihi satırına, siparişi aldığınız tarihi yazın.
- Sipariş Kanalı başlıklı alana siparişinizi hangi kanaldan aldığınızı yazın.
- Müşteri başlıklı alana, size sipariş geçen müşterinizin adını yazmaya başlayın. Eğer daha önceden bu müşterinizi Paraşüt’e kaydetiyseniz, ismini yazmaya başladığınızda açılır menüde müşterinizin adını görüntüleyeceksiniz. Müşterinizin adının üzerine tıklayarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Eğer, ilk kez işlem yapıyorsanız, müşterinizi Paraşüt’e kaydetmeniz gerekir. Bunun için, açılır menüde yer alan Yeni müşteri ekle butonuna tıklayarak ulaşacağınız küçük ekranda, ilgili alanları doldurarak Paraşüt’e yeni bir müşteri kaydı yapabilirsiniz.
Bu aşamadan sonra, müşterinizden aldığınız tüm üretim siparişlerini listelemeniz gerekmektedir. Bunun için Sipariş İçeriği başlıklı alana üretimini yapacağınız ürünün adını yazmanız gerekmektedir. Üretim planlama özelliğinden farklı olarak bu alana reçetesini oluşturmuş olduğunuz ürünlerle birlikte, henüz reçetesini oluşturmadığınız ürünleri de ekleyebilirsiniz. Müşterinizden gelen sipariş birden çok ürün içeriyorsa, Ürün Ekle butonuna tıklayarak, müşterinizden aldığınız tüm ürünleri listeye ekleyebilirsiniz. Son aşamada, miktar alanlarına ilgili ürünlerin üretim miktarını girmeniz gerekir. Her şeyin doğru olduğuna eminseniz, Sipariş Oluştur butonuna tıklayarak, sipariş kaydı işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Sipariş Ayrıntı Sayfasını Tanıyalım
Yeni bir sipariş oluşturma işlemini tamamlamanızın ardından, karşınıza çıkan sayfa siparişinize ait ayrıntılı bilgilerin yer aldığı Sipariş Ayrıntı Sayfası olacaktır. Farklı bir zamanda bu sayfayı tekrar ziyaret etmek isterseniz, sol menüde yer alan Siparişler butonuna tıklayabilir ve listeden ilgili siparişinizi bularak, Açıklama sütunundaki mavi alana tıklayıp ayrıntı sayfanıza ulaşabilirsiniz.
Sipariş ayrıntı sayfası, siparişinizle ilgili tüm ayrıntıların sade bir şekilde size sunulduğu ekrandır. Ekranın üst kısmında, siparişinizin adı, kayıt tarihi, ilgili müşteriye dair bilgiler ve sipariş kaynağı bilgisi sizlere sunulur.
Sipariş ayrıntı sayfasının devamında, bu siparişte üretmeyi planladığınız tüm ürünlerin listesini bulabilirsiniz. Bu listede, ürün adı, üretim miktarı ve üretim durumuyla ilgili bilgiler sizlere sunulur.
Siparişten Üretim Girme (Ürün Reçetesi Tanımlanmış Ürünler)
Siparişinizi üretime dönüştürme ve stok hareketliliğini sağlama noktasında Fabrikatör size üç seçenek sunar.
- Siparişteki herhangi bir ürünün bir miktarını üretme (Parçalı Üretim),
- Siparişteki herhangi bir ürünün tamamını üretme (Tekli Üretim),
- Siparişteki tüm ürünleri tek seferde üretme (Toplu Üretim),
Bu seçeneklerin ayrıntısına geçmeden önce, tüm seçeneklerde ortak olan ve Sipariş özelliğini kullanarak üretim talimatı girmenin temel mantığıda yer alan işleyişi açıklamak isteriz.
Sipariş özelliğini kullanarak herhangi bir üretim emri girdiğinizde, bu üretim ilk aşamada Paraşüt’e işlenmemiş bir üretim fişi olarak kaydedilir. Bunu yaptığınızda, Fabrikatör üretim kaydınızı alır ancak üretime dair stok hareketliliğini Paraşüt’e yansıtmaz. Bu aşamada, Fabrikatör’de kaydedilen üretim fişindeki üretim miktarınız Sipariş Ayrıntı Sayfanızdaki tabloda Üretimde statüsünde sizlere sunulur. İlgili üretim fişine gidip Paraşüt’e İşle fonksiyonunu çalıştırdığınızda Durum sütunundaki bilgi Tamamlandı olarak güncellenir ve üretime dair stok hareketliliğiniz tamamlanmış olur. Bu çerçevede siparişi üretime dönüştürme seçeneklerini ayrıntılarıyla ele alalım.
Siparişteki Herhangi Bir Ürünün Bir Miktarını Üretme (Parçalı Üretim)
Fabrikatör’de oluşturduğunuz siparişlerde yer alan ürünleri parça parça üretmek için;
- Sipariş Ayrıntı sayfasının alt bölümünde yer alan tabloya gidin ve üretimini yapacağınız ürünü bulun.
- İlgili ürün satırında tablonun en sağ sütununda yer alan Üretim Gir butonuna tıklayarak üretim faaliyetini başlatın.
Üretim Gir butonuna tıkladığınızda, ilgili üretime dair üretim fişi kaydı oluşturacağınız ekran karşınıza çıkacaktır. Bu sayfada,
- Miktar alanına, üretime almayı planladığınız üretim miktarını yazın.
- Eğer bu üretimde ana ürünün yanı sıra yan ürünler oluşturuyorsanız ve bunların stoklarınıza eklenmesini istiyorsanız Yan Ürün Ekle butonuna tıklayarak, üretimde oluşacak yan ürünleri panele ekleyin.
- Devam tuşuna bastığınızda, bu üretim sonucunda stoklarınızdan düşecek malzemelerin listesi karşınıza çıkar. Bu liste, ilgili ürüne dair önceden oluşturduğunuz ürün reçetesi baz alınarak hazırlanmıştır. Bu sayfadaki bilgileri kontrol etmeniz gerekir. Eğer miktarlar doğruysa, Kaydet butonuna tıklayarak, parçalı üretiminize dair üretim fişi kaydınızı tamamlayabilirsiniz.
Bu işlemin ardından sol paneli kullanarak Sipariş Ayrıntı sayfasına dönüş yaptığınızda, üretime aldığınız ürün miktarının Üretimde statüsünde sizlere sunulduğunu görüntüleyebilirsiniz.
Siparişteki Herhangi Bir Ürünün Tamamını Üretme (Tekli Üretim)
Siparişinizde yer alan bir ürünün tamamını tek seferde üretecekseniz, parçalı üretimdeki işlem adımlarının aynısını takip etmeniz gerekecektir. Buradaki tek fark, Üretim Gir butonuna tıklayarak ulaştığınız sayfada Miktar alanına siparişteki miktarınızın tamamını yazmanız olacaktır.
Siparişteki Tüm Ürünleri Tek Seferde Üretme (Toplu Üretim)
Siparişinize konu olan tüm ürünleri tek seferde üretime sokmak için yapmanız gereken tek şey, Sipariş ayrıntı sayfasında sağ üst köşede yer alan Toplu Üretim Gir butonuna basmak olacaktır. Bu durumda siparişinizde yer alan tüm ürünler için ayrı ayrı üretim fişi oluşturmuş olacak ve Sipariş Ayrıntı sayfasında tüm ürünlerinizin Üretimde statüsüne dönüştüğünü görüntüleyeceksiniz. Buna ek olarak, öncesinde herhangi bir üründe parçalı üretim yaptıysanız ve bu işlemin ardından toplu üretim talimatı girecek olursanız, bu durumda ilgili üründe kalan üretim miktarı üretime sokulacaktır.
Siparişten Üretim Girme (Ürün Reçetesi Bulunmayan Ürünler)
Bazı durumlarda, müşterilerden gelen siparişlerde henüz reçetesini tanımlamadığınız ürünleri üretmeniz gerekebilir. Böylesi durumlarda da Sipariş özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz. Bunun için; Yeni Sipariş oluşturma ekranında Sipariş İçeriği bölümüne, reçetesi bulunmayan ürünün adını yazmaya başlayın. Paraşüt’te kayıtlı olan ürününüzün adı açılır menüde belirecektir. Eğer ürününüz Paraşüt’te kayıtlı değilse, açılır menüde size sunulan Yeni ürün ekle butonuna tıklayarak ürünü Paraşüt stoklarınıza ekleyebilirsiniz.
Reçetesiz ürününüzün yer aldığı siparişinizi oluşturduktan sonra, işlem adımları reçetesi bulunan ürünlerle benzer bir yapıda ilerleyecektir. Buradaki tek fark, reçetesiz üründe Üretim Gir talimatı verdiğinizde, ürününüzün üretimi için harcanacak malzemeleri girmeniz gerekliliğidir. Eğer bu üretim tek seferlik bir üretimse, malzeme listesini tek tek doldurmanız yeterli olacaktır. İlerleyen dönemde bu üründen tekrar tekrar üretim yapacaksanız, ilgili ürüne ait bir ürün reçetesi oluşturarak, sonraki işlemlerinizi daha hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Siparişten Girilen Üretimi Tamamlama
Yukarıda tüm seçeneklerini açıkladığımız Üretim Gir talimatlarından herhangi birisini kullandığınızda, Sipariş Ayrıntı sayfasında, ilgili ürünlerin altında, oluşturmuş olduğunuz üretim talimatlarını görüntülemeye başlayacaksınız. Bu alanda, ilgili üretimlerin mavi yazıyla gösterilen adlarının üzerine tıklayarak, ilgili üretimlere ait üretim fişi kayıtlarına ulaşabilirsiniz. Mavi yazılı alana tıklayarak ulaştığınız üretim fişi ekranlarında sağ üst köşede yer alan Paraşüt’e İşle butonuna tıklayarak, ilgili üretimin tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmanız durumunda, ilgili üretime dair stok hareketliliği Paraşüt’e yansıyacak; ürünleriniz Paraşüt’e eklenirken, harcadığınız malzemeler Paraşüt stoklarınızdan düşecektir. Bu işlemin ardından Sipariş ayrıntı sayfasına dönüş yaptığınızda, ilgili üretiminizin Üretimde statüsünden çıktığını ve yeşil renkle Tamamlandı statüsüne dönüştüğünü görüntüleyeceksiniz.
Sipariş Düzenleme
Daha önceden hazırladığınız bir siparişin içeriğini değiştirmek isterseniz, Sipariş Ayrıntı sayfasının sağ üst köşesinde yer alan Düzenle butonuna tıklamanız gerekecektir. Bu sayede, siparişinizdeki tüm bilgileri düzenleyebileceğiniz bir ekran karşınıza çıkacaktır. Bu ekranı kullanarak, sipariş ayrıntılarınızı güncelleyebileceğiniz gibi ekranın sağ üst köşesinde yer alan Ek Bilgi alanını kullanarak Sipariş Notu, Teslim Tarihi ve Sipariş Numarası gibi siparişinizle ilgili ek bilgileri de kaydedebilirsiniz.