Stok Yönetimi Nasıl Yapılır? Stok Nasıl Tutulur?

Stok Yönetimi Nasıl Yapılır? Stok Nasıl Tutulur?

Stok yönetimi, büyük ölçekli işletmelerde olduğu kadar, küçük ve orta ölçekli işletmelerde de oldukça önemli bir yere sahiptir. En kısa anlatımıyla stok takibi, üretim yapan ya da bir servis ya da bir hizmet sağlayan bir firmanın, stoklarında yer alan ham madde, yarı mamül ve ürünleri, doğru ve eksiksiz bir şekilde sayması ve üretime bağlı olarak stok hareketliliğini doğru zamanda ve doğru bir şekilde yapmasını sağlayan yöntemler bütünüdür. Bu amaçla, geliştirilen stok kontrol yöntemleri, firma yetkililerinin stok yönetimini eksiksiz ve tam bir şekilde yapmalarını sağlamak amacıyla geliştirilmektedir.

Piyasada bulunan stok kontrol yöntemleri ve stok takibi programlarının birçoğu, yerleşik yazılım ve donanım çözümleri olarak karşımıza çıkmaktadır. Yani, stok takibi yapmak isteyen firmaların, yüksek bedeller ödeyerek, kendilerine özgü olarak geliştirilen yazılım çözümlerini satın almaları gerekir.

İleri Okuma: Dijital Dönüşüm Yolculuğu: Yerleşik (On-premises) ve Bulut Tabanlı Yazılım Çözümler

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Geride bıraktığımız 30 yıl içinde birçok firma, yüksek maliyetleri olsa da, stok yönetimi süreçlerini yerleşik yazılımlara emanet etmeyi tercih etmiştir. Ancak, bu firmaların, çağın gereksinimlerine bağlı olarak gelişen ihtiyaçları doğrultusunda, yerleşik yazılımlarını da yenileme ihtiyaçları hasıl olmuştur. Ne yazık ki, yerleşik bir yazılımın geliştirilmesi, tıpkı sıfırdan bir yazılım çözümü geliştirmek kadar masraflı ve bir o kadar da karmaşık süreçler olduğundan, işletmeler bu yükün altından kalkamayarak alternatif çözümler aramaya başlamıştır.

İlginizi Çekebilir: Stok Yönetimi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Alternatif çözüm arayışı doğrultusunda firmalar, stok takip çözümlerini excel üzerinden yapabileceklerini keşfetmiştir. Bu doğrultuda, arama motorlarında yapılan stok takip excel arayışları tavan yapmış ve üreticiler, stok takip yönetimi süreçlerini excel üzerinden yönetmeye başlamıştır. Piyasada bulabileceğiniz en iyi stok takip excel çözümü olan ve Fabrikatör tarafından sizlere sunulan Ücretsiz Stok Takip Excel belgesi gibi belgeler sayesinde, firmaların bir kısmı, stok takip yönetimlerini excel üzerinden yapmaya başlamıştır.

Her ne kadar, Excel işletmecilerin gerçek ihtiyaçları doğrultusunda şekillenebilse de, en basitinden veri beslemesi konusunda yetersiz olması nedeniyle, birçok firmaya sağladığı fayda kadar ek bir iş yükü zahmeti doğurmuştur. Zira firmalar, stok takip süreçlerini excel üzerinden manuel bir şekilde yaptıkları durumda, stoklarında yer alan bütün ham madde, yarı mamul ve ürün bilgilerini manuel olarak excel’e aktarma ve değişiklikleri yine manuel olarak yapmak durumunda kalmıştır. Bu noktada, Excel belgesini yöneten kişinin firmaya ait gizli bilgileri görüntülemesi gerekliliği de, güvenilirlik açısından ek soru işaretlerine neden olmuştur.

Tüm bunlar olurken, teknolojik dünyada önemli bir gelişme yaşanmış ve bulut teknolojisi olarak adlandırılan çözümler ortaya çıkmıştır. Bu yazılım çözümleri, işletmelerin stok takip, maliyet kontrol ve üretim gibi birçok ihtiyaçlarını, internet bağlantısı olan bilgisayar ya da mobil cihazları üzerinden kolayca yönetmelerini sağlayacak altyapıyı firmalara sunmuştur. Buna ek olarak, gelişen ihtiyaçlar doğrultusunda hızlıca güncellenebilen bulut tabanlı yazılım çözümleri, firmaların güncel ihtiyaçlarına kolayca yanıt verebilecek esnekliğe sahiptir.

Ana Sayfaya Dön