Stok Yönetimi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Stok Yönetimi Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Stok takibi, birçok işletmecinin üzerinde kafa yorduğu önemli iş süreçlerinden bir tanesidir. Her ne kadar karışık gözükse de, doğru bir yöntemle kurgulanan bir stok yönetim altyapısı, firmalara iş süreçlerini yönetme ve stokla bir şekilde muhattap olan tüm iş kollarında (neredeyse tamamında) süreçlere hakim olma fırsatını sunmaktadır.

Stok takibi ile ilgili olan blog yazılarımızın ilki olan bu yazıda, stok yönetimi ile ilgili bilmeniz gereken bazı önemli bilgileri sizlerle paylaşıyoruz.

Stok Yönetimi Nedir?

En temel soruyla, stok takibi nedir sorusuyla başlayalım.

Bu sorunun en kısa yanıtı; bir malın ya da ürünün, firmanın deposuna giriş yapmasıyla, müşteriye ulaşması arasında geçen süreçlerin tamamının takibi, yönetimi ve de kontrolüdür. Bir mahalle berberinin, 5 litrelik aldığı şampuanı tezgahın altında saklaması ve şampuan şişeleri boşaldıkça doldurmasıyla, dünyaca ünlü bir tekstil firmasının farklı şehirlerde üretip tek bir merkezden tedariğini yürüttüğü karmaşık iş süreçleri, temelde aynı noktada buluşmaktadır: stok yönetimi. Bu açıdan baktığımızda, mahalle berberi de, tıpkı dünyaca ünlü tekstil firmasında olduğu gibi, stoklarını düzgün yönetmediği durumda pazardaki yerini kaybetmeye ve rakibine boyun eğmeye mahkum olacaktır.

İlginizi Çekebilir: Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?

İşte tam da bu sorunlar olmasın diye, firmalar, stok yönetim süreçlerini doğru bir şekilde yönetmek için durmaksızın çalışırlar. Bu uğurda, birçok farklı yazılım kullanır ve liralarca parayı sırf stok takibini daha iyi yapabilmek için harcarlar. Kimi firmalar, bu çabalarının karşılığını alsa da, birçok firma ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan bir çözüm bulamaz ve tıpki sizlerin şu an yapmakta olduğu gibi, stok takibi için yeni bir arayışa girerler.

Hangi İşletmeler Stok Takibi Yapmalıdır?

Stok takibi, en küçük atölyeden, uluslararası iş yapan büyük firmalara kadar, tüm işletme ve üretim merkezlerinde oldukça önemli bir iş koludur. Bir firma, elinde bulundurduğu ham madde ve/veya ürünlerin tam miktarını bildiğinde, satın alma ve sevkiyat işlemlerini daha isabetli bir şekilde yürütebilir.

Stok Yönetimi Neden Önemlidir? Faydaları Nelerdir?

Stok takibi işlemlerinin yapılmasındaki en önemli neden, firmanın gelir - gider hesaplarını ortaya koyma ihtiyacıdır. Bir firma, elinde bulundurduğu ürün ve ham maddeyi bilir, satın alma ve satış işlemlerini stok takibi verileri ışığında gerçekleştirirse, gelir giderlerini daha şeffaf bir şekilde denetleyebilir ve hesaplarını koruyabilir. Bir diğer adı envanter yönetimi olan stok takibi, firmanın geçmişe dönük verilerini ve mevcut depo durumunu analiz etmesine imkân tanır. Bu sayede firmalar, stratejik kararlarını daha sağlam gerekçelere dayandırarak alabilir.

Stok Takip Yöntemleri Nelerdir?

2000’li yıllarda evrensel boyutta gerçekleşen dijital dönüşüm öncesinde, dünya devi firmalar haricindeki neredeyse tüm firmalar, stok takip işlemlerini geleneksel, kalem - kâğıt yöntemiyle yapmaktaydı. Firmadaki stok takibi yönetimi işinden sorumlu kişiler ya da birimler, firmadaki diğer departmanlarla uyumlu bir şekilde çalışarak depo ve stok sayım işlemlerini manuel olarak gerçekleştirmekteydi. 2000’li yılların ardından gerçekleşen dijital dönüşüm, pek çok alanda olduğu gibi, stok takibi ve envanter yönetimi alanlarına da sirayet etti ve üretim ve perakende sektöründe rol alan başta büyük firmalar olmak üzere, pek çok firma stok ve depo yönetim faaliyetlerini dijital ortamlar üzerinden gerçekleştirmeye başladı.

Stok Takip Excel Belgesini İncele

Teknolojinin en güzel yanı, başta pahalı olan çözümlerin gün geçtikçe ucuzlaması ve zaman içinde daha makul fiyatlarla satılmaya başlamasıdır. Stok takibi ve envanter yönetimi konusunda ortaya çıkan ilk yazılımlar; firmalara özgü kurgulara sahip, yerleşik (on-premises) yazılım çözümleriydi. Bu tür çözümler, firmaya özgü bir çalışma gerektirdiğinden görece oldukça pahalı bir seçenek olarak karşımıza çıkmıştı. İnternetin yaygınlaşmasıyla birlikte, teknolojide bir devrim olarak nitelendirebileceğimiz, bulut tabanlı çözümler piyasaya çıktı ve dijital dönüşümde yeni bir dünyanın kapılarını araladı. Bu aşamada, stok takip yazılımlarına odaklanmadan önce, yazılım dünyasının tarihsel gelişimine kısaca göz atmamız; yerleşik ve bulut tabanlı yazılım çözümlerini biraz daha irdelememiz ve bu iki alternatif için avantaj - dezavantaj değerlendirmesi yapmamızda fayda vardır.

Ana Sayfaya Dön