Fabrikatör Kullanım Kılavuzu

Fabrikatör Kullanım Kılavuzu

Fabrikatör’e Genel Bakış

Fabrikatör, üretim yapan firmalar için geliştirilmiş bir üretim ve stok yönetim sistemidir. Paraşüt ön muhasebe yazılımıyla entegre bir şekilde çalışan Fabrikatör, bir malın üretimi için gereken malzemelerin kendi birimlerinde hesaplanmasını ve stok bilgilerinin bu doğrultuda güncellenmesini sağlayarak, üretim ve stok yönetim süreçlerini nesnel bir kesinliğe oturtmanıza yardımcı olur.

Fabrikatör’ün Çalışma Prensibi

Fabrikatör’ün temelinde iki temel fonksiyon yer almaktadır. Bunlar ürün reçetesi ve üretim fişi oluşturmaktır. Ürün reçetesi; bir malın ya da ürünün, belirlenen miktarda üretimi için gerekli olan ham maddelerin yer aldığı reçetelerdir. Fabrikatör içinde oluşturacağınız ürün reçeteleri, üretmekte olduğunuz ürünler için harcamanız gereken ham maddeyi, kendi birimlerinde sisteme tanımlamanıza imkân verir.

Üretim fişleri, Fabrikatör içinde oluşturmuş olduğunuz ürün reçetelerini kullanarak, belirlediğiniz miktarlarda üretim yapmanızı ve üretim için gerekli ham madde harcamalarınız stoklardan düşmenizi sağlayan sistemdir. Her aşamada Paraşüt ön muhasebe programıyla entegre bir şekilde çalışan Fabrikatör, ürettiğiniz ürünü ve harcadığınız ham maddeyi Paraşüt uygulamanızdaki stok bilgilerinize anında yansıtır. Böylece üretim ve ham madde tüketim süreçlerinizi basit bir arayüz üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.

Fabrikatör Hangi İşletmeler için Uygundur?

Fabrikatör uygulaması, üretim yapan, ham madde ve diğer gelir kalemlerinin takip edilmesinin zaruri olduğu bütün işletme türlerine uygundur. Ayrıca, hâlihazırda üretimi yapılmış bir mamulü tekil veya paket hâlinde satmakta olan işletmeler de Fabrikatör uygulamasıyla stok takip süreçlerini hızlandırabilir.

Fabrikatör’ün Kullanımı

Kayıt ve Kurulum

Fabrikatör uygulamasını kullanmak için bir Paraşüt ön muhasebe progamı hesabına sahip olmanız gerekmektedir. (Henüz bir Paraşüt hesabınız yoksa, bağlantıya tıklayarak 14 günlük ücretsiz deneme hesabınızı oluşturabilir ve ön muhasebe konusunda büyük kolaylık sağlayan Paraşüt yazılımıyla tanışabilirsiniz.).

Kurulum Adımları (parasut.com üzerinden)

  • Paraşüt hesabınıza giriş yaptığınızda, sol menüde yer alan Ayarlar menüsüne gidin.
  • Açılan menüde yer alan Uygulamalar butonuna basın.
  • Ana ekranda listelenen uygulamalar listesinde en altta yer alan Fabrikatör Üretim Yönetim Sistemi bölümüne gelin ve Kullanmaya Başla butonuna basın.

Kurulum Adımları (fabrikator.io üzerinden)

  • Fabrikator.io sayfasına gidin.
  • Ön yüzde karşınıza çıkan Hemen Ücretsiz Dene butonuna basın.
  • Karşınıza çıkan ekranda Paraşüt ile giriş yap butonuna basın.
  • Açılan sayfada Paraşüt hesap bilgilerinizi girin ve kurulumunuzu tamamlayın.

Uygulama Ekranları

Fabrikatör uygulamasına giriş yaptığınızda, ekranın sol kısmında uygulama ana menüsünü görebilirsiniz. Bu menüde yer alan Reçeteler ve Üretim Fişleri sekmeleri, sizi gerekli kurulum adımlarına yönlendirecektir.

Reçeteler

Sol menüde ilk sırada yer alan Reçeteler ekranı, üretimini yapacağınız ürünlerin reçetelerini oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz sayfadır. Henüz bir reçete oluşturmadıysanız, Reçeteler ekranında yer alan Yeni Reçete Oluştur butonuna basarak, ilk reçetenizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Reçete Oluşturma

Yeni Reçete Oluştur ekranında sizi dört farklı bilgi satırı karşılayacaktır. Bunlar;

  • Reçete Açıklaması: Fabrikatör arayüzünde kullanacağınız ürün reçetesine vereceğiniz ismi yazacağınız alan.
  • Mamul: Reçetede tarifi yer alan nihai ürünün adı. Yazı alanına mamulün adını yazmaya başladığınız anda Fabrikatör, Paraşüt hesabınızda kayıtlı ürünlerinizi kontrol eder ve bunları sizin için listeler. Üreteceğiniz ürün Paraşüt hesabınızda yer almıyorsa, yazı alanının altında beliren bilgi çubuğunda yer alan Yeni eklemek için tıklayın tuşuna basarak, Paraşüt programı üzerinde yeni bir ürün oluşturabilirsiniz.
  • Miktar: Üretimi yapılacak ürünün birim cinsinden miktarı. Üretilecek mamulü sisteme tanımlamanızın ardından, Paraşüt üzerinde tanımladığınız birim cinsi, miktar satırının sonunda belirecektir.
  • Malzeme Listesi: Üretim için gereken ham maddeleri birim cinsiyle birlikte tanımlayacağınız alan (üretim için birden fazla ham madde kullanıyorsanız, ilk ham maddeyi ve birim miktarını girmeniz ve Ekle tuşuna basmanızın ardından, ikinci ham maddeyi gireceğiniz yeni bir satır oluşacaktır.). Malzeme listesine eklediğiniz her bir ham madde için Paraşüt üzerinde tanımladığınız birim cinsi, miktar satırının sonunda belirecektir. (Ekleme: Fabrikatör’e eklenen yeni özellik olan Birim Çevirici özelliği sayesinde, reçeteye eklediğiniz ürünü dilediğiniz birimde tanımlayabilirsiniz.
Reçete Maliyeti Hesaplama

Fabrikatör’de yer alan maliyet hesaplama özelliği mevcut durumda sizlere reçetelere bağlı değişken maliyet (ürün bazlı alış maliyeti) hesaplama imkânı sunmaktadır. Reçetenizin maliyet hesabını yapmak için, oluşturmuş olduğunuz reçetenin detay sayfasına girmeniz ve Reçete Maliyeti satırında yer alan Hesapla butonuna basmanız gerekmektedir. Bu butona basarak ulaşacağınız Reçete Maliyet Hesaplama sayfasında;

  • İlgili reçetede listelenen ham maddelerinizin 1 birim alış maliyetini ilgili alana yazın.
  • Alış maliyetinizi Türk Lirası’nın yanı sıra Dolar, Euro ya da Pound cinsiyle belirleyebilirsiniz. Reçete maliyetinizi dilerseniz kur bilgisi girerek TL olarak, dilerseniz döviz cinsi üzerinden hesaplayabilirsiniz. 
  • Reçetelerinizde yer alan ham maddelerin birimlerini değiştirmeniz gerekiyorsa, Ürünler sayfasında yer alan Birim Çevirici özelliğini kullanabilirsiniz.

Üretim maliyeti hesaplama özelliği hakkında ayrıntılı bilgiyi, Maliyet Hesaplama Özelliği Yayında başlıklı blog yazımızda bulabilirsiniz.

Üretim Fişleri

Sol menüde ikinci sırada yer alan Üretim Fişleri butonuyla ulaşabileceğiniz üretim fişi sayfası üzerinden, var olan ürün reçetelerinizi kullanarak, belirleyeceğiniz miktarlarda üretim yapabilir ve yapmış olduğunuz üretimi Paraşüt uygulamasına aktararak stoklarınızdaki ürün ve ham madde bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Üretim Fişi Oluşturma

Üretim fişi oluşturmak için, Reçeteler sayfasına giderek, oluşturmuş olduğunuz ürün reçetelerinden, üretimini yapacağını reçeteyi seçebilir ve tabloda yer alan Reçeteden Üretim Gir butonuna basabilirsiniz. Yeni Üretim Fişi ekranında;

  • Üretilen Mamul Miktarı: Üretimi yapılacak ürün için miktar bilgisi gireceğiniz alandır. Ürün reçetesi oluştururken belirlemiş olduğunuz miktar, varsayılan ayar olarak gözükür. Bu değeri, üretimini yaptığınız ürünün miktarı  aynı kalmak koşuluyla, dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
  • Üretim Tarihi: Yapılacak üretimle ilgili tarih bilgisi gireceğiniz alandır. Varsayılan ayar olarak, işlem yaptığınız gün ve saat bilgileri görünecektir. Üretim tarihini farklı bir tarih olarak belirlemek isterseniz, metin alanında düzenleme yapabilirsiniz.
  • Tüketilen Malzemeler: Ürün reçetesinde yer alan ham maddelerin, belirlenen üretim miktarı doğrultusunda hangi miktarda harcanacağını gösteren tablodur. Üretilen Mamul Miktarı satırında yapacağınız miktar değişimi doğrultusunda, tabloda yer alan bilgiler otomatik olarak güncellenir.

Üretim fişinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna basarak üretim fişinizin kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.

Ürünler

Sol menüde üçüncü sırada yer alan Ürünler butonu, sizleri Fabrikatör arayüzdeki tüm ürün, ham madde ve yarı mamüllerin listelendiği Ürünler ekranına götürecektir. Bu sayfada, Fabrikatör arayüzündeki tüm ürünlerinizi, kayıtlı olan birim bilgileri eşliğinde tablo hâlinde bulabilirsiniz.

Ürünler sayfasındaki tabloda yer alan Birim Tanımla butonu aracılığıyla, Fabrikatör’de yer alan Birim Çevirici özelliğine ulaşabilir ve tanımlı ürünlerinizi, ihtiyaç duyduğunuz birimlere çevirebilirsiniz.

Birim Çevirici

Birim çevirici, ham maddelerinizi Fabrikatör arayüzünde farklı birimlerde tanımlamanıza ve reçetelerinizi ihtiyaç duyduğunuz birimlerde düzenlemenize imkân veren bir özelliktir. Birim çevirici özelliği sayesinde, örneğin, stoklarınıza kilo cinsinden kaydettiğiniz peyniri, bir reçetede gram, diğer bir reçetede dilim cinsinden tanımlayabilirsiniz.

Not: Üretim fişinin Paraşüt hesabına işlenmesi esnasında, reçetede yer alan ham maddeler, Paraşüt platformundaki orijinal birimlerine çevrilir ve Paraşüt hesabınızdaki stoklarınız, mevcut birimiyle güncellenmeye devam eder.

Birim Çevirici Özelliğinin Kullanımı
Ölçü Birimlerini Tanımlama
  1. Ürünler sayfasında, birim çevirme işlemi yapacağınız ürünü tablodan bulun ve tablonun en sağındaki Birim Tanımla butonuna basın.
    1. Alternatif olarak, Ürünler sayfasında üst bölümde yer alan arama motoruna (Ürün adını giriniz yazan alan) birim çevirme işlemi yapacağınız ürünün adını yazın ve çıkan sonuçlardan birim çevirme işlemi uygulayacağınız ürünü seçin.
  2. Açılan sayfa (İşletmeniz > Ürün > Birimler) üzerinden, mevcut ürününüz için dilediğiniz kadar birim tanımlayabilirsiniz. Bunun için;
    • Miktar alanına, mevcut biriminizin karşılığında ekleyeceğiniz yeni birimin hangi miktara sahip olacağını yazın. (Bu alan numerik/sayısal bir değere sahip olmalıdır.)
    • Birim alanına, yeni ekleyeceğiniz birime vereceğiniz adı (tane, kg, adet, dilim, .vb) yazın.
    • Ekle butonuna basarak, yeni biriminizi sisteme kaydedin.
    • Aynı işlemi tekrar ederek, dilediğiniz kadar yeni birim tanımlayabilirsiniz.
Yeni Tanımlanan Ölçü Birimini Reçetede Kullanma
  1. Birim çevirici özelliğini, yeni bir reçete oluştururken veya varolan bir reçeteyi güncellerken kullanmak için, reçete sayfasının en altında bulunan Malzeme Listesi alanına gidin.
  2. Ürüne ait tanımladığınız birimler bir liste olarak, Birim bölümünde belirecektir. Listeden kullanmak istediğiniz birimini seçin.
  3. Miktar alanına, üretim için gereken miktarı yazıp ekle butonuna basın ve reçetenizi kaydedin.

Üretim Planları

Üretim planları, gelecek üretim döneminizde yapmayı planladığınız üretimleri listelediğiniz ve bu sayede, planladığınız üretimde hangi ham maddeden ne kadar ihtiyacınız olacağını görüntüleyebileceğiniz bir özelliktir. Üretim planı özelliği sayesinde, güncel stok bilgilerinizden yola çıkarak, planladığınız üretim döneminde hangi ham maddede açığınız olduğunu tespit edebilir ve satın alma işlemlerinizi bu doğrultuda yönetebilirsiniz.

Üretim Planları Özelliğinin Kullanımı
Yeni Bir Üretim Planlama

Yeni bir üretim planı oluşturmak için, ana menüde yer alan Üretim Planları butonuna basın. Açılan ekranda Üretim Planı Oluştur butonuna basın. Yeni Üretim Planı ekranında;

  • Üretim Planı Açıklaması: Üretim Planınıza vereceğiniz ismi gireceğiniz alandır. Daha kolay bir takip için, üretim yaptığınız döneme ait ay ya da hafta bilgisini buraya yazabilirsiniz. (Ör: Eylül Ayı Üretim Planı)
  • Üretim Planı Tarihi: Yapacağınız üretim planlamasıyla ilgili tarih bilgisini gireceğiniz alandır. Varsayılan ayar olarak, işlem yaptığınız gün ve saat bilgileri görünecektir. Planlama tarihini farklı bir tarih olarak belirlemek isterseniz, metin alanında düzenleme yapabilirsiniz.
  • Reçeteler ve Üretim Miktarları: Üretim planı dönemi içerisinde üretimini yapmayı planladığınız ürünlere ait reçeteleri ve bu reçetelerden hangi miktarda üretim yapmayı planladığınızı belirleyeceğiniz alandır. Reçete ya da Mamul Adını Giriniz yazan bölüme, ürün reçetesinin adını ve Miktar alanına o üründen üretmeyi planladığınız miktarı giriniz. Ekle tuşuna basarak, ilgili ürün reçetesini üretim planınıza ekleyebilirsiniz. Bu işlemin ardından hemen bir alt satırda, yeni bir ürün reçetesi girmenize imkân veren yeni bir alan açılacaktır. İlgili üretim planı döneminde, üretmeyi planladığınız tüm ürünlere ait reçeteleri girene kadar bu işleme devam edebilirsiniz. Gerekli ürün reçetelerini üretim planınıza eklemenizin ardından, Planla tuşuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Planlanmış Üretime Ait Ekran

Bir üretim planı oluşturmanızın ardından o üretim planına ait plan ayrıntı sayfasına yönlendirilirsiniz. Aynı sayfaya farklı bir zamanda ulaşmak için ana menüde yer alan Üretim Planları sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Üretim planına ait ayrıntı sayfasında;

  • Reçeteler kısmında, ilgili üretim planında yer alan reçeteleri; Ham Madde ve Yarı Mamuller kısmında, bu üretim planında kullanılacak ham maddelerin toplam değerlerini görüntüleyebilirsiniz.
  • Ham Madde ve Yarı Mamuller tablosunda yer alan
    • Ürün sütunu, planınızda yer alan ham maddelerin adını,
    • Üretimde Kullanılacak Miktar sütunu, ilgili planlama döneminde bu ham maddeden hangi miktarda harcayacağınızı (bir ham madde iki ayrı reçetede yer alıyorsa toplam harcama miktarı görünecektir),
    • Stok Miktarı sütunu, güncel Paraşüt stoğunuzda ilgili ham maddeden ne miktarda bulunduğunu,
    • Net İhtiyaç sütunu; üretim planınızı tamamlayabilmek için ilgili ham maddeden ne miktarda ihtiyaç duyduğunuzu gösterir.

Not: Üretim Planı ayrıntı sayfasındaki hesaplamalar, üretim planını oluşturduğunuz tarihteki stok bilgileri baz alınarak yapılmaktadır. Paraşüt stoklarınızda bir değişiklik olması durumunda; üretim planı ayrıntı sayfasının altında yer alan Güncel Stok Bilgileriyle Tekrar Hesapla butonuna basara, stok bilgilerini eş zamanlamanız gerekir.

Paraşüt’e İşle Fonksiyonu

Şimdiye dek ayrıntılarını açıkladığımız bütün işlem adımlarının nihayete ulaştığı ve Fabrikatör’ün bütün sihrini içinde barındıran fonksiyon Paraşüt’e İşle fonksiyonudur. Üretim fişini Paraşüt platformuna aktarma işlemi Üretim Fişi sayfası üzerinden gerçekleştirilir. Hâlihazırda oluşturmuş olduğunuz üretim fişlerinin listelendiği Üretim Fişi sayfasında, tablodaki Paraşüt Durumu adlı sütun, var olan üretim fişlerinizin, Paraşüt platformuna aktarılma durumunu göstermektedir. Bu sütunda Gönderilmedi ifadesini görüyorsanız, Reçete sütunu üzerinden ilgili üretim fişine gidebilir ve Paraşüt’e İşle tuşuna basabilirsiniz.

Not: Paraşüt’e İşle fonksiyonu, Paraşüt hesabınızdaki stok bilgilerinizi otomatik olarak güncelleyecektir. Paraşüt’e işlenen üretim ve tüketim güncellemesinin geri dönüşü yoktur. Paraşüt’e İşle butonuna basmadan önce üretim fişinizi gözden geçirmenizi öneririz. Üretim fişinizde bir hata olduğunu olduğunu düşünüyorsanız Sil butonuna basarak üretim fişinizi silebilirsiniz. Üretim fişi silindiğinde, Paraşüt hesabında gerçekleşen stok hareketleri silinmez. Bunun için, Paraşüt hesabınız üzerinde işlem yapmanız gerekmektedir.

Kullanmaya Başla